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Transformação digital para instituições de ensino

Uma instituição de ensino enfrenta grandes desafios tecnológicos em duas vertentes: inovação digital para atender às demandas do mercado e a preservação digital por exigência legal. Por envolver mais elemento humano do que qualquer outra forma de prestação de serviços, com professores e alunos, a gestão de instituições de ensino precisa ter normas claras, tomar decisões rápidas e com precisão para não atrapalhar o cotidiano nem frustrar seus alunos na busca de formação de qualidade.
O volume de informações, documentos e dados de uma universidade ou uma escola, é muito grande e deve ser guardado para alunos ativos e para aqueles que já saíram.  Por exemplo, só a expedição de diplomas de uma instituição de ensino pode gerar 1,5GB por dia, por isso, é preciso que um processo automatizado e digital seja implementado para dar andamento em tudo que o aluno e o professor precisam sem necessitar de uma enorme estrutura de retaguarda para fazer a gestão manual.
Podemos enumerar os seguintes p…
Postagens recentes

ERP integrado ao GED é um sonho?

Apesar de tanto investimento, o seu ERP ainda não visualiza os documentos de pagamento? Como integrar seu ERP com documentos e notas fiscais para tornar o processo de pagamento mais simples e confiável?
Muitas empresas sofrem com a falta de integração dos processos de pedidos nos seus sistemas de ERP e os sistemas de GED onde é possível visualizar documentos de pagamento.
É comum ouvir reclamação dos usuários que não tem um sistema de aprovação de pagamento de notas fiscais com workflow e ged totalmente integrado com as informações do ERP.
E também é frequente não ser possível visualizar os documentos de pagamento a partir da tela do ERP.
O mundo ideal é poder ter um sistema de pagamento de documentos web e mobile, que permita capturar a imagem do documento e enviar imediatamente para pagamento com informações de seus respectivos processos de pedido no ERP.


Isso tudo sem precisar usar mais uma licença do ERP e sem precisar usar duas telas!
Isso é possível sim! E é rápido de fazer e se…

5 motivos para usar Mapas na gestão de documentos, processos e dados.

Muitos tem me perguntado as razões para se usar uma ferramenta de mapas em uma aplicação de ECM e BPM.
Antes de listar as razões, vou explicar como funciona uma ferramenta de mapas no contexto de gestão de documentos, processos e dados.
ECM:  Ao indexar documentos, uma série de informações de localização são inseridas, seja da origem da informação (onde foi indexado) ou do local tratado pelo documento (projetos de construção, por exemplo). Também temos informações quantitativas nas bases de documento que podem ser tanto histórico de consulta e visualização dos documentos assim como valores associados como, por exemplo preço de venda, custo de aquisição.
Com uma ferramenta de mapas, ao clicar sobre uma cidade podemos ver a lista de documentos associada àquele local.


BPM: Quando falamos de fluxos e processos, as possibilidades são muito maiores uma vez que a identificação e o tratamento de processos separados por unidades regionais é frequente em grandes organizações e a inclusão da …

5 razões para começar a usar o seu talento e vender seus próprios aplicativos

Você já pensou em ser um consultor independente?  Se você é daquele tipo que entende muito bem como funcionam os processos dentro de uma empresa, tudo que você precisa é de uma ferramenta que seja amigável, customizável, que não exija saber programar as linguagens do momento e, principalmente, que ofereça suporte na nuvem para celular e smartphones.5 razões para começar a usar o seu talento e vender seus próprios aplicativos ↓ Uma: Você será reconhecido como empreendedor e inovador:   Criar uma aplicação mobile para ambiente corporativo ainda é para poucos.
Duas: Você não será um aventureiro, você vai ganhar dinheiro: Vendendo para empresas, você vai ganhar muito dinheiro com quase nenhum custo e vai trabalhar para vários organizações sem ocupar todo o seu dia.Três: Você consegue colocar sua ideia em prática sem precisar programar:    Com BPM, você modela qualquer tipo de processo corporativo com facilidade e rapidez, integrando com ERP e  ainda oferece uma solução de ECM e GED.
Quatr…

Ferramentas de modelagem de última geração

Uma ferramenta de modelagem deve ter recursos para construir pelo menos 70% do sistema final de automação e ainda oferecer uma documentação fácil de ler e de apresentar para os colegas na hora da validação. O objetivo é modelar e colocar no ar rapidamente um sistema com descrição completa de etapas, perfis, atividades, integrações e formulários. Na etapa seguinte, relatórios gráficos e envio de emails. A grande vantagem é que o trabalho de levantamento e modelagem pode ser feito usando uma única ferramenta visual agilizando este processo que costuma a ser lento e exige muita atenção. Com uso de ferramentas de modelagem de última geração, o profissional responsável pela análise das atividades e pela proposição de novas soluções inteligentes será o centro do trabalho e não será tão dependente de quem é o responsável pela implantação.

A Lab245 oferece uma plataforma de serviços online para criar, automatizar processos com Folder245BPM, anexar documentos sem limite e ainda modelar seu tã…

Vamos falar de Big Data e da profissão analista de dados

O assunto Big Data está em voga e não é por acaso, a sociedade já esperava por este tipo de solução há muito tempo e só não tínhamos tecnologia para isso. 
Vou tentar explicar o fenômeno até o final desta postagem:
Usamos Big Data para obter diagnósticos complicados. Isso significa que usamos a tecnologia para conhecer mais sobre fenômenos naturais, sobre organismos, sobre tendências mercadológicas, assuntos complexos demais para que os teóricos consigam criar modelos matemáticos precisos que possam ser usados pelos profissionais para detectar uma tendência.
No meio científico, chamamos de problema inverso a tentativa de entender um fenômeno a partir de algumas medições periféricas.


Para resolver um problema inverso é necessário ter dados, e quanto mais dados, mais preciso será a modelagem e melhor será a predição. Sim, o nome é predição mesmo!
Mas ter dados não é suficiente, é necessário ter algoritmos para encontrar o modelo que mais se adequa ao fenômeno que se deseja reproduzir. …

Resoluções do Banco Central sobre digitalização de documentos - Parte II

Dando continuidade à postagem anterior, apresentamos abaixo alguns pontos da resolução nº 4.474 que exigem bastante atenção.

Dos 15 artigos da resolução, que devem ser totalmente observados, destacamos os mais importantes pela nossa experiência em instituições financeiras.



1. Descarte de documentos e cópias de segurança:

O artigo que autoriza o descarte do documento original possui vários parágrafos que atribuem à instituição financeira  a responsabilidade de avaliar diversos documentos. Um estudo detalhado deve ser feito antes de qualquer descarte do documento original, mas em se tratando de digitalização de cópias simples, já existe atualmente um consenso sobre seu descarte;

2. Obrigação de existir um responsável da documentação e o correspondente fluxo de alçada:

A concessão das autorizações de acesso deve seguir o fluxo e a alçada de controle da instituição e deve gerar registro para a trilha de auditoria. A definição dos grupos de acesso e suas responsabilidades é um aspecto sen…