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Mostrando postagens de Janeiro, 2016

Não basta ser organizado, encontrar seus documento online sempre que desejar não tem preço!

Todo mundo sabe que organizar dá trabalho e ocupa tempo. A lista abaixo contem as etapas de forma resumida:
Fazer uma primeira avaliação dos documentos;Comprar, caixas, pastas, etiqueta; Ler e separar os documentos na forma que estão e separar por acervos, pastas e assuntos. Avaliar, à medida que os documentos são separados, se faltam documentos de uma mesma natureza.  Por exemplo, você encontra e separa declaração de imposto de renda de 2010, 2013, 2014.  Não econtrou 2011 e 2012?  Então é preciso fazer uma busca para encontrar os documentos desaparecidos;Fazer um mapa de localização dos documentos;Digitalizar os documentos em papel e indexar os documentos digitais. Este trabalho leva um certo tempo mas os resultados são imediatos.



Quanto tempo é preciso para organizar meus documentos?

O volume de documentos de uma empresa pode variar muito, pois depende principalmente da atividade fim.

Em média, um departamento ou empresa de pequeno porte podem ter todo o volume de documentos organiz…