Índices são necessários

Não basta guardar tudo em um local e pesquisar pelo nome do arquivo ou pelo conteúdo.

Precisamos de índices!

Sim, precisamos de classificar documentos conforme os propósito do documento.  Um contrato, uma nota fiscal de compra de material de construção, uma foto e uma planta: só conseguimos associar um documento ao outro de uma mesma obra se classificarmos todos em uma mesma pasta.

Como fazer isso?



Cada aplicação tem seu próprio conjunto de atributos:  mas quase sempre precisamos de um Título, Assunto, Data do documento, Número (contrato, matrícula, CPF, etc.), Tipo de documento (correspondência, contrato, RG, certidão, projeto, etc), Local.  Muitas vezes, o autor é importante assim como palavras-chave que não estão no conteúdo.

Classificar é ultrapassar o limite do que existe e colocar a nossa inteligência a favor dos outros para, no futuro, poderem pesquisar e encontrar a informação da melhor forma possível.