Lista de requisitos
Frequentemente me perguntam se tenho uma lista de requisitos mínimos para selecionar um sistema de GED.
Sim eu tenho e poderei publicar nas próximas postagens, mas acredito que os requisitos são simples e precisam se adaptar às necessidades da empresa.
Por exemplo, um sistema de GED deve ser capaz de crescer e evoluir junto com o número de documentos da empresa.
Infelizmente, apesar da capacidade de armazenamento das mídias estar crescendo, a capacidade dos softwares de GED nem sempre conseguem gerenciar um volume de vários TB (TeraByte) e dezenas, ou centenas, de milhões de documentos.
É um erro comum acreditar que nunca iremos atingir uma marca tão impressionante de documentos mas se pensarmos que atualmente "documentos" não são somente os documentos impressos mas também relatórios, e-mails, imagens, projetos e até vídeos, este número pode ser atingido muito rapidamente.
Resumindo, pensar em requisitos é pensar no crescimento, GED sempre cresce, e muito!
Sim eu tenho e poderei publicar nas próximas postagens, mas acredito que os requisitos são simples e precisam se adaptar às necessidades da empresa.
Por exemplo, um sistema de GED deve ser capaz de crescer e evoluir junto com o número de documentos da empresa.
Infelizmente, apesar da capacidade de armazenamento das mídias estar crescendo, a capacidade dos softwares de GED nem sempre conseguem gerenciar um volume de vários TB (TeraByte) e dezenas, ou centenas, de milhões de documentos.
É um erro comum acreditar que nunca iremos atingir uma marca tão impressionante de documentos mas se pensarmos que atualmente "documentos" não são somente os documentos impressos mas também relatórios, e-mails, imagens, projetos e até vídeos, este número pode ser atingido muito rapidamente.
Resumindo, pensar em requisitos é pensar no crescimento, GED sempre cresce, e muito!
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