Para que um GED?

Como parte da análise de requisitos, precisamos avaliar porque precisamos de um GED.

A humanidade progrediu graças aos bibliotecários e guardiões do conhecimento, eles mantiveram o conhecimento: história, filosofia, ciências e tecnologia para as gerações futuras.

Assim também funciona uma empresa ou uma família: documentos, contratos, certidões, lembranças, fotos, comprovantes de quitação, apólice de seguros, planta de um apartamento, etc,tudo isso tem que ser guardado.

Alguém precisa guardar esta informação, lembrando nem tudo está no Google, algumas coisas são só suas ou da sua empresa e, um dia, será necessário consultar ou apresentar como evidência em uma contestação ou disputa, ou mesmo como base para uma evolução.

Por que, então, não guardamos tudo em um drive na nuvem e pronto?  Porque os documentos são para sempre, 20, 30 anos e um sistema gratuito na web não costuma a durar tanto, e ele não dá garantias para o usuário.  O Orkut só durou 10 anos!

O GED é uma fonte de informação valiosa em tempos onde não sabemos mais onde guardamos os arquivos eletrônicos importantes.