O GED começa no seu celular

Com a era dos smartphones, passamos a usar o celular como ferramenta para registrar as ocorrências do dia a dia, fotos, áudios, vídeos que queremos divulgar ou guardar como recordação.

Portanto, é natural que o celular também seja usado para capturar as imagens dos documentos que queremos guardar.

Atualmente, seja em congressos ou em sala de aula, é comum ver pessoas na plateia tirando fotos do quadro ou de um slide para guardar como referência, estas imagens poderiam ser indexadas e guardadas na base de conhecimento de um determinado assunto, tornando-se pesquisável.

Uma foto de um quadro escrito durante uma reunião de trabalho ou de um rascunho desenhado no papel também pode ser arquivado na pasta destino passando a fazer parte do conjunto da documentação formal do projeto. 

O mesmo pode ser feito com o cupom fiscal e recibos que desejamos guardar como fonte de informação e controle, mas que o original em papel é dispensável.  É só tirar uma foto e enviar para o GED ou ECM devidamente classificado.  No futuro, você poderá consultar, somar a despesas de uma semana, de um mês ou com um determinado fornecedor.  O GED ou ECM ainda pode capturar o código de barras e arquivar esta informação também, deixando mais fácil o processo como um todo.

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