Perdemos anos de trabalho!

Quando entramos em um departamento de uma grande organização, vemos dezenas de profissionais em frente aos seus computadores trabalhando.

O que eles estão fazendo?

Eles estão elaborando relatórios, planilhas, apresentações, projetos a serem discutidos na próxima reunião.

Estas horas de trabalho estão gerando riqueza para a empresa?

Este material, criado arduamente por especialistas bem formados, muitos com pós-graduação, será discutido na reunião, será enviado por email para diversos executivos mas, na maioria das vezes, não será guardado no acervo da corporação.

Muitas destas análises e apresentações feitas pelos analistas não serão analisadas com profundidade na reunião e sairão da pauta nas próximas.  Muitos projetos são adiados pelos mais diversos motivos.

O que isso significa? Quais as consequências?

Quando for o momento de analisar estes dados, o documento se perdeu e um novo analista terá que desenvolver tudo de novo. Será que ele vai fazer tão bem quanto o primeiro?  Se ele tivesse o primeiro trabalho em mãos, ele iria aperfeiçoar mas, começando do zero, pode até ficar pior.

Perde-se tempo, competência, inteligência, esforço e, resumindo, PERDE-SE MUITO DINHEIRO.

O problema se agrava quando o profissional sai da empresa: acontece mais em casos extremos: tanto na prosperidade quanto na crise e os documentos produzidos por estes indivíduos são perdidos.  Anos de trabalho no lixo!

Como resolver este problema?

Para aprender a fazer a organização da documentação de forma simples veja o curso de Organização Digital Grátis.

Guardando em um sistema de GED, simples, rápido e que seja adotado pela corporação.

Atenção: esta discussão não deve começar pela área de TI, deve começar pelas áreas que geram e consomem inteligência.